O que você precisa saber para montar uma gráfica

Apesar de ser um investimento grande, a montagem de uma gráfica costuma recompensar bem os empreendedores que conseguem se firmar no mercado.

Por isso, separamos uma lista com algumas dicas você que está interessado em montar sua gráfica.

Analise o mercado

A análise de mercado é um processo longo que abrange uma série de fatores indispensáveis para a abertura de uma gráfica, como o perfil dos clientes, os hábitos de compras, o perfil dos concorrentes e até mesmo as possíveis localizações da gráfica.

Tenha uma atenção especial ao pesquisar sobre os concorrentes e assegure-se de obter informações precisas sobre gastos, preço médio dos serviços e pontos fortes e fracos.

Escolha uma localização

A escolha da localização de uma gráfica é um processo simples, apesar de não parecer. Basta que você encontre uma área com grande circulação de pessoas e fácil acesso.

Tenha em mente que todas as pessoas eventualmente precisam dos serviços de uma gráfica, e não só as empresas. Isso significa que montar sua gráfica próxima a um polo empresarial não garante o sucesso do negócio.

O importante é achar um local que seja acessível para todas as pessoas e, de preferência, com estacionamento próprio.

Análise financeira

A análise financeira consiste em montar um plano orçamentário de negócios e avaliar uma série de fatores, como por exemplo:

  • Valor que pode ser investido no negócio.
  • Orçamentos de máquinas e fornecedores.
  • Orçamentos de aluguel e contas como energia, água, internet, telefone e salário dos funcionários.
  • Previsão de vendas.
  • Estimativa de quanto tempo o negócio sobreviveria em tempos de crise.

Análise operacional

Organize o funcionamento de cada etapa de produção da gráfica, determine quem será o responsável por cada função e como será a rotina de trabalho.

Esse é o momento de definir o número de funcionários, suas responsabilidades e deveres na gráfica.

Além disso, parte da análise operacional consiste em determinar quais serão os equipamentos e máquinas utilizadas na gráfica.

A maioria das gráficas opera com o seguinte maquinário:

  • Impressora tipográfica
  • Gravadora de chapas
  • Dobradeira
  • Refiladora
  • Impressora offset
  • Guilhotina automática ou semiautomática
  • Grampeador elétrico
  • Serrilhadora
  • Picotadeira
  • Scanner de mesa
  • Computador
  • Impressora a laser
  • Toner e diferentes opções de cores
  • Encadernadora, perfuradora e envelopadora

Estoque

Providencie um estoque que seja capaz de armazenar todos os seus produtos e matérias primas sem que esses itens precisem ocupar o espaço da loja.

Isso facilita a aquisição de qualquer produto, já que você passa a ter a possibilidade de comprar grandes quantidades e, por isso, receber descontos.

Documentação

A montagem de uma gráfica requer uma série de documentos para ser autorizada pelas autoridades competentes. São eles:

  • Cadastro no sistema do INSS/FGTS
  • Documentos de vistoria do Corpo de Bombeiros Militar
  • Registro na Junta Comercial
  • Alvará de funcionamento, obtido na prefeitura
  • Registro do CNPJ
  • Registro na Secretaria Estadual da Fazenda

Esses são, resumidamente, os passos necessários para que você possa montar uma gráfica.

E aí, curtiu?

 

 

 

 

 

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